TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Assurer la réception des appels téléphoniques ;
- Acheminer les appels, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
- Accueil des clients ;
- Préparation des envois postaux ;
- Réservation de voyages et dîners du personnel ;
- Voir à la propreté en tout temps des espaces communs (cuisinette, réception et salle de conférence) ;
- Tenir l’inventaire à jour, faire les commandes de papeterie et achats divers ;
- Gestion du calendrier des salles de conférence ;
- Mise en place des salles de conférence avant les rencontres avec les clients, les fournisseurs ou/et représentants.
- Agir à titre de soutien administratif pour tous les départements et effectuer toutes autres tâches connexes (classement, l’entrée de données, la numérisation de documents, ect) ;
- Archivage ;
- Aide à l’organisation d’événements.
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales (un atout) ;
- Avoir un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Connaissance de l’architecture un atout ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être organisée, rigoureuse, axée sur les résultats et résistante à la pression ;
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Excellente aptitude en communication ;
- Le candidat sélectionné doit avoir une éthique professionnelle, savoir gérer ses priorités et faire preuve d’une grande discrétion ;
- Nous recherchons une personne, dynamique, ponctuelle, polyvalente, débrouillarde et capable de travailler en équipe ;
- Avec l’expérience, le candidat pourrait être appelé à faire diverses tâches connexes ;
- Capacité à travailler de façon autonome. Excellente capacité de jugement ;
- Permis de conduire valide car l’utilisation de votre automobile est requise à l’occasion pour diverses courses.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste à temps plein, 5 jours/semaine (30 à 37,5h heures/semaine) ;
- Poste permanent ;
- Rémunération compétitive : à discuter selon l’expérience du candidat ;
- Entrée en poste le plus tôt possible.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Veuillez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : rh@a4architecture.ca ;
- Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées
- Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi ;
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.